Стейкхолдеры: их типы и как эффективно ими управлять

В его трактовке стейкхолдеры — это «любые индивидуумы, группы или организации, существенно влияющие на принимаемые фирмой решения и/или оказывающиеся под воздействием этих решений». Это значит, что, например, стейкхолдеры в проекте по разработке приложения — все, чья жизнь изменится после выпуска его в продакшен, включая тех, кто этому способствовал. Высокая вовлечённость, низкое влияние В эту категорию часто попадают команды, которые помогают при запуске проекта. Например, службе поддержки важно понимать сроки, замысел, примеры вопросов и ответов и быть в курсе всех текущих изменений. Эту категорию стейкхолдеров можно обозначить как «эксперты» — они дают обратную связь и помогают стейкхолдеры это реализовать проект. Научиться работать со всеми типами стейкхолдеров можно на курсе «Основы управления проектами».

Зачем нужно анализировать стейкхолдеров?

И действительно, самый яркий пример заинтересованного лица – человек или организация, вложившая собственные средства. Перед анализом интересов необходимо определить участников. Для удобства стейкхолдеров делят на четыре категории, каждая из которых имеет свои особенности.

Анализ заинтересованных сторон: как найти и идентифицировать стейкхолдеров

На стоимость акций некоторых компаний влияют и внешние факторы, но этот момент мы сейчас рассматривать не будем, т.к. Состояние экономической отрасли или финансового рынка в целом находится в сфере влияния слишком многих людей. Цель данной статьи – изучение категорий стейкхолдеров в менеджменте и их влияния друг на друга. В обоих случаях термин позволяет структурировать внешнее и внутреннее пространство, чтобы определить интересы лиц, от которых зависит результат работы. Когда известно, кто, как и на что влияет, становится гораздо проще выбрать оптимальные инструменты взаимодействия.

Внутренние и внешние, первичные и вторичные стейкхолдеры

Например, партнеры и посредники могут активно участвовать в работе, но не иметь прямого интереса. А надзорные органы и медиа могут вообще не иметь никакого отношения к работе команды, при этом пассивно влиять на результат своими действиями. В литературе я встретил несколько классификаций заинтересованных лиц. Когда я впервые столкнулся с аджайлом, меня поразило обилие ранее неизвестных слов и понятий.

Все эти инструменты нужны, чтобы визуализировать информацию и определить, каким стейкхолдерам нужно уделить максимум внимания, а с какими можно взаимодействовать меньше. Чтобы выявить потребности, интересы стейкхолдера и понять, насколько они приоритетны, обычно используют интервью. Если личное общение со стейкхолдером невозможно, используют другие методы — например, прибегают к мозговому штурму и проводят опросы. Так, если нужно понять потребности пользователей, компания может опросить клиентов. Выявляют стейкхолдеров ещё на этапе планирования проекта.

С помощью матрицы можно понять, как общаться с разными людьми и наладить управление рисками. Важность показывает, как сильно заинтересован стейкхолдер в бизнесе. Влияние — то, насколько заинтересованная сторона может воздействовать на бизнес. Нормально, когда в компании отслеживают, корректно ли сотрудники доносят друг до друга свои идеи и предложения.

Выявленных заинтересованных субъектов размещают в соответствующие круги. Также на карте можно отобразить рядом с каждым заинтересованным лицом две оценки из предыдущей таблицы. Таким образом получится не просто изображение степени зависимости, но и отражение всех, так сказать, врагов и союзников. Главное — научиться ими управлять и для этого есть целая теория, в которой мы будем разбираться. Процесс идентификации стейкхолдеров можно сформулировать как идентификацию стейкхолдеров или классов стейкхолдеров, имеющих интерес к системе в процессе её жизненного цикла.

Для каждого проекта устанавливаются различные цели в области качества, которые в свою очередь основываются на требованиях стейкхолдеров[11]. Стейкхолдерами могут быть любые лица, на чьи интересы влияет бизнес, например клиенты. А еще те, кто принимает решения, например совет директоров. Не заставляйте своих стейкхолдеров самих приходить с просьбой о статусе.

Теперь узнайте основные интересы каждой категории стейкхолдеров. Концентрация внимания стейкхолдера на вашем продукте или проекте — самый ценный ресурс, который у вас есть. Например, когда в компании сокращают рабочие места, чтобы уменьшить расходы, это находит понимание у акционеров, но не у увольняемых сотрудников. А если переложить на продавцов ответственность за повреждение товара в процессе доставки, это оценит ваш отдел возврата, но не сами продавцы.

• Матрица — это инструмент, который позволит компании определить конкретную, наиболее эффективную и удачную тактику взаимодействия с заинтересованными сторонами бизнеса.
• Если он покинет компанию, есть риск, что вся команда маркетинга уйдет вслед за ним.
• Определение целевой аудитории, выделение ключевых стейкхолдеров и поиск способов взаимодействия с ними является задачей маркетинга.
• Хотя, конечно, бывают и такие заинтересованные стороны, которые напомнят о себе гораздо раньше, чем хотелось бы.

Их расположение показывает, насколько они заинтересованы в успешности компании, как могут на это воздействовать. Чем более тщательно будет проработана таблица, тем подробнее будет «портрет» стейкхолдера. Это поможет понять, какую стратегию выбрать при общении с человеком, как решать с ним конфликты и как добиться от него максимального результата.

Например, со стейкхолдерами с сильным уровнем влияния и низкой вовлеченностью следует выстраивать тесную коммуникацию. Для этого используют встречи, совещания, email рассылки и другие способы информирования касательно бизнес-процессов. Основные принципы этой идеи начали формироваться еще в 60-х годах. Согласно теории стейкхолдеров, компанию необходимо рассматривать не как отдельную единицу, а как составляющий элемент той среды, в которой она ведет свою деятельность. Бизнес влияет на потребителей, поставщиков, спонсоров, а те в свою очередь влияют на бизнес. Все лица и организации, которые имеют отношение к компании и могут на нее воздействовать, распределяют на группы в соответствии с их уровнем лояльности.

Мало кто задумывается о том, что каждый из нас является стейкхолдером. Приобретая товары, принимая участия в опросах и анкетах, работая на благо фирмы, мы так или иначе влияем на развитие бизнеса. Иными словами, большинство из нас является стейкхолдерами в качестве потребителей товаров и услуг, а также сотрудниками организаций. С этой группой заинтересованных лиц нужно работать очень близко, отдавать им больше внимания и следить за тем, чтобы они не потеряли интерес к проекту.